Règlement intérieur

1 – Organisation de l'Association :
L’association Puissance Castres est une association de loi 1901 inscrite à la  Sous-Préfecture de Castres. Elle est affiliée à la Fédération Française des Supporters. Son origine remonte à 2005, mais les Statuts actuels datent du 06 Février 2013.
L'association est administrée par un Conseil d’Administration élu pour un an par l'Assemblée Générale. Et un comité directeur est élu par le Conseil d’administration. Son siège est situé au 16 Place de l'Albinque 81100 Castres.
Nous pouvons retrouver : des membres fondateurs, des membres du bureau, des membres du Conseil d'administration, membres bienfaiteurs (2 fois le prix de la cotisations) et les membres adhérents à jour de leurs cotisations.

1 – 1 Le comité directeur :
Le comité directeur se réunit autant que de besoin et au minimum une fois par mois. Il est Souverain pour toute décision concernant l'administration de l’association.
Ce comité est constitué :
- Du Président
- Du vice-président
- Du Secrétaire
- Du Trésorier
 

Pour la saison 2017-2018, le comité directeur est le suivant :
- Des Présidents, Laurent et Julien Joligard
- Du vice-président,Laurent Picouza et Henri Cousse
- Du Secrétaire,Laura Bouchez
- Du Trésorier, Isabelle Philippe
 

La totalité des décisions prises sont consignées dans des comptes-rendus rédigés par le secrétaire. Ces comptes-rendus sont accessibles à l'ensemble des membres de l'association sur simple demande écrite adressée au comité directeur 16 Place de l’Albinque 81100 Castres.
Pour la saison 2017-2018, le comité directeur est assisté des deux commissions décrites ci- après :

1 – 2 La commission hebdomadaire :
Elle concerne l’accompagnement des référents et des responsables sur les activités de l’association.
Elle est notamment en charge :
- de définir les principes de vie associative.
- de définir annuellement, les différents niveaux d'engagement de l’association sur des opérations.
- d'organiser des réunions adaptées aux référents et leurs équipes.
- de vérifier sur le terrain la mise en application des travaux demandés par le comité.
- d'assister les référents et bénévoles dans la mise en place des mesures visant à appliquer les principes généraux des travaux demandés.
- d'assurer la veille réglementaire nécessaire pour toutes personnes à jour de sa cotisation.
- d'assurer le suivi adhérent par des courriers d’informations. (lettres, newsletter).
- de définir des règles d'hygiène et de sécurité applicable à tous les membres de l’association.
- De se saisir de tout sujet susceptible d'intéresser l’association.

La totalité des propositions envisagées sont consignés dans des comptes-rendus rédigés par le secrétaires de séance désignés par le vice-président en début de réunion
La commission "sportive" propose l'ensemble de ses travaux à l'approbation du comité directeur
qui reste le seul juge de la mise en application de toutes les mesures touchant le fonctionnement
du club.

1 – 3 La commission de secteur :
Elle est constituée pour définir les achats et la mise en place de la logistique associative. Elle comporte le secteur animation, commercial et vie associative. Elle se réunit autant que de Besoin et est convoquée et présidée par le référent du secteur.

Elle est notamment en charge pour la partie commerciale/communication:
- Des relations avec les partenaires et les fournisseurs de l'association.
- De définir annuellement la politique de partenariat pour l’association.
- De superviser le travail du référent commercial et de son équipe.
- D’avoir un suivi avec les supports mis à disposition (chemise Bleue, rouge, tableau). Elle.
-De dispatcher le travail à son équipe.
-De demander une réunion avec le comité Directeur en cas de problème avec un membre de son équipe.
-De gérer son équipe suivant les besoin du secteur.
- D’un compte-rendu hebdomadaire au Comité Directeur.
-D’établir une communication pour son équipe (mail, téléphone…)
-De faire le lien entre son équipe et la Trésorière pour la facturation.

Elle est notamment en charge pour la partie animation :
-De la gestion du matériel mis à disposition par l’association, (joindre un inventaire).
-De la préparation des animations pour les matches à domicile et à l’extérieur.
-De mettre en place une équipe de bénévoles pour le travail à effectuer à Pierre-Antoine, A l’extérieur, lors de nos soirées ou autres événements.
-De mettre en place un fil conducteur pour chaque évènement ou l’équipe intervient.
-De présenter au comité directeur les dossiers pour mettre en place les animations.
-De faire le compte-rendu de ses réunions.
-De dispatcher le travail aux bénévoles de son équipe.
-De se servir des outils de travail mis à disposition.
-De demander une réunion avec le comité Directeur en cas de problème avec un membre de son équipe.
-De mettre en place un tableau de tâches avec son équipe (au stade).

Elle est notamment en charge pour la partie Vie associative :
-De proposer au comité directeur les dossiers pour les répartitions d’événementiels.
-Gérer les réunions du secteur.
-De demander une réunion avec le comité directeur en cas de problème avec un membre de son équipe.
-Se doit de travailler avec les supports mis à disposition par l’association.
-De faire un compte-rendu de la réunion au comité directeur.
-- D'organiser les évènements exceptionnels de l‘association.

Elle est notamment en charge pour le bureau :
- De sélectionner les fournisseurs de l’association.
- De centraliser la gestion des achats et des dépenses de l’association.
-D’avoir une communication entre membres pour être efficace.
-D’avoir un journal de banque à jour.
-Budgétiser les secteurs à l’année.

La totalité des propositions envisagées est consignée dans des comptes-rendus rédigés par le Secrétaire de séance désignés par le président en début de réunion ou au préalable dans les fonctions du référent.